KIDS is een softwarepakket dat speciaal ontwikkeld werd voor kinderdagverblijven, onthaalouders, creches,… Kortom: iedereen die instaat voor opvang van kinderen. Hiervoor werd nauw samengewerkt met een kinderdagverblijf.

De software staat in voor een vlotte planning en registratie van alle kindjes die worden gebracht of afgehaald. Om het hele proces zo eenvoudig, correct en veilig mogelijk te laten verlopen, wordt gebruik gemaakt van badgekaarten bij het brengen of afhalen van een kind.

Algemeen

KIDS is onderverdeelt in twee modules.

De eerste module wordt gebruikt voor tijdsregistratie en wordt geïnstalleerd op een pc op de plaats/plaatsen waar de kindjes gebracht en afgehaald worden.

De tweede module wordt gebruikt voor het afhandelen van de administartieve zaken van uw kinderopvang. Dit zijn onder andere:

  • gegevens van de kindjes bijhouden
  • rapporten aanmaken
  • planning opstellen

Tijdsregistratie

  • Badgekaarten: KIDS werkt met badgekaarten om de registratie van het afhalen en brengen van de kindjes vlot te laten verlopen. Elk kindje dient in- en uitgecheckt te worden aan de hand van de kaart die aan hem werd toegewezen. Het tijstip waarop een kaart gescanned wordt, zal steeds opgeslagen worden in het programma.
  • Camerabeveiliging: Het programma is zo ontwikkeld dat wanneer een kaart gescanned wordt er ook steeds een foto genomen wordt. Deze foto’s worden op uw systeem bewaard. Hierdoor kunt u ze later steeds gebruiken bijvoorbeeld bij eventuele discussies.

Administratie

  • Rapporten: Zowel de gegevens voor de prestatierapporten voor de ouders, als de gegevens vor de rapporten voor Kind & Gezin kunnen zonder problemen opgevraagd worden. Dankzij het scannen van de badgekaarten wordt exact bijgehouden welk kindje wanneer aanwezig was.
  • Planning: Per kind kan een planning opgesteld worden. Bij het opstellen van de planning per kind heeft u steeds alle vrijheid. Zo kan een planning:
    • elke week hetzelfde zijn
    • elke week verschillen
    • zo kort of zo lang zijn als u zelf wil
    • steeds aangepast worden
  • Informatie: U kunt heel wat informatie bijhouden in de software. Uiteraard worden steeds alle gegevens van de kindjes bijgehouden (kindfiche), maar ook de gegevens van de ouders, grootouders, tantes,… kunnen bijgehouden worden. Zo heeft u steeds alle info voorhanden van de personen die het kindje kunnen afhalen.
    Indien gewenst kunnen zelfs de gegevens van uw medewerkers bijgehouden worden.
  • Registraties: Wilt u weten welke kindjes reeds binnen zijn? Welk kindje te laat is? of misschien zelfs welk kindje wel aanwezig is, maar niet gereserveered had? Dat kan allemaal in één oogopslag dankzij het handige registratie overzicht. Om het overzicht nog duidelijker te maken hebben de verschillende statussen steeds een andere kleur, en kan er steeds gefilterd en gesorteerd worden.